发布时间:2016-02-20 作者:炎帝
学会区分轻重缓急
人每天工作、生活、休闲、交际……事务繁杂。如何处理好各种错综复杂的事情呢?
首先,要做好的是紧急而且重要的事情。这类事情是我们每天工作的重点,对业绩的提升起着至关重要的作用,是产生生产力的环节。要在一天的工作中优先来安排,比如陌拜、邀约、沟通、讲计划、零售等。此外,对帮助我们完成了大部分业绩的团队成员和顾客要在工作中重点对待。
第二,要做好的是紧急但不很重要的事情,这一点可以学会安排不重要的时间来做或者交给别人来完成。比如在业绩截止日前整理业绩,可以抽时间来完成。
第三,要做好的是重要但不是很紧急的事情,比如学习、运动、自己的健康管理等,这些事情短期不做不会带来什么后果,但从长远角度来看,都是对人生发展非常重要的事情。既然很重要,就要安排足够的时间来做。
第四,当紧急的和重要的事情都处理完了,就可以做一些既不紧急也不重要的事情。
生活工作中,人们往往习惯于先做喜欢的事情,再做紧急的事情。喜欢的事情比如聊天、看电视等会让自己感觉舒服,但这些往往是对提升自己未来生活工作无关紧要的事情,紧急的事却不得不做。所以很多人每天忙忙碌碌却没什么成绩。搞清楚事情的轻重缓急后,再来进行安排,行动起来才会有的放矢。
做好目标与计划
“成功等于目标,其它都是这句话的注释。”世界潜能大师博恩·崔西这样说过。目标就是给梦想的实现加上一个明确的数量和日期。追求成功的过程就是把目标变为现实的过程。
实际工作中,很多人都没有自己明确的目标。有的因为不知道目标的重要性,有的因为怕制定后无法达成,有的是没有形成习惯和不知道设定目标的方法。
从事直销事业,最可怕的敌人也是没有明确的目标。因为在起步的时候就是身处迷途,没有目标也就没有努力的方向,资源再多、能力再强也没有用。
如何制定目标?关于人生终极目标如何制定的内容很多培训中都有,这其中关键是要写出想要达到的目标和要实现这个目标的原因,原则是越明确清晰越有力量。
这里列举一个月度工作目标的制定。首先要分析自己的起点,总结上月工作成绩,根据上月成绩将下月目标拔高30%到50%。具体包括:新开发名单数量、团队业绩、个人零售业绩、新进经销商人数、跟进服务老顾客次数、跟进服务团队成员次数、学习目标(要具体到学会讲什么内容)、参会次数、邀约会场人数、讲计划次数等内容。要明确地以数字、可以检视的文字来表达。然后在接下来的行动过程中要带领团队每10天评估一次工作进度,检验总结工作业绩,及时校正行动计划。
安排一日工作事务
终极目标的实现在于每天工作的安排,每天小目标的达成。对直销人来说,更多的是“一日之际在于晚”,直销人每个晚上必须要做的事情有4件:
1、列出当天新结识的朋友名单并跟进,这是所有下一步工作的基础。
2、检查当天工作目标的完成情况,总结行动过程是否高效地利用了时间,分析自己当天行动的优点和缺点,鼓励自己。这个环节最好落在纸上,每天安静地与自己对话,消化吸收当天的收获。
3、列出第二天要做的事情:要打的电话、要完成的名单数量、需要做的跟进、服务等等,并根据轻重缓急安排好工作的时间段。
4、学习。一部分是专业知识的学习,另一部分就是聆听或阅读积极向上的录音和书籍。每天的工作中难免会遇到挫折,自己会在不知不觉中受到伤害,如果每天不给自己疗伤充电,时间一长就容易产生厌烦情绪,影响行动积极性和工作状态。
有了前一晚的工作安排,第二天的工作就非常地明确了。按着制定的“地图”,按图索骥就行了。
活在当下
每天不必为昨天懊恼,也不必为明天忧虑。不必在今天做明天的工作,也不必一天内赶完一周的工作安排。因为当下是我们可以控制自己想法的唯一时刻,也是实现我们梦想生活的最好机会。
每天的行动量不等于行动力,忙碌不等于有效率,效率才是有意义的标准。每次行动,不是高效就是低效,每一次低效都是失败。如果一生都在做低效的事情,那么一生都是失败。做的低效的行动越多,情况就越糟糕。而每件事都处理得高效,我们的事业就会越来越成功。
要学会排除干扰,每时每刻活在当下。每天都要全力以赴,不遗余力地把要做的事情完成,而且是高效完成。即使一件不起眼的小事,也要全心投入。
在会场学习的时候,即使邀约的新朋友不能来,也能投入地听进老师讲的内容。在家里忘记工作的压力,在工作时不被家庭琐事烦恼。不要做计划的时候记挂着该给谁打电话,与朋友沟通的时候惦记上一位顾客的沟通是否有效。
如果几件事情同时发生,根据轻重缓急,从最重要紧急的事情开始顺次处理,不慌不乱。尽量不让自己在同一时刻处理两件事,使自己养成专注当下、全神贯注的习惯。
我们要学会让自己慢慢地沉寂下来,不再慌张,不再奔忙。按部就班地、准确高效地做着自己该做的事情;用心对待每一次交流,投入到每一次活动、每一场演讲;尽情地歌唱、舞蹈、欢笑;认真地吃每一种食物,安心地睡每一个好觉。
养成投入当下的习惯,安然地活在每一个当下。